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Datenschutz bei anyMOTION

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Je nach Nutzung unserer Angebote gelten unterschiedliche Datenschutzhinweise. Für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare über Microsoft Teams stellen wir Ihnen ergänzend eine separate Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Zur besseren Übersicht haben wir unsere Datenschutzhinweise thematisch gegliedert.

Stand: 01. August 2026

PDF: Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via Microsoft Teams

Datenschutzerklärung

  1. Verantwortlicher
  2. Datenschutz auf einen Blick
  3. Bereitstellung unserer Website
  4. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
  5. Cookies und Consent-Management
  6. Analyse-, Marketing- und Drittanbieterdienste
  7. Hinweis zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz
  8. Kontaktaufnahme
  9. Newsletter
  10. Bewerbungen
  11. Online-Meetings mit Microsoft Teams
  12. Hinweisgebersystem
  13. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
  14. Ihre Rechte als betroffene Person
  15. Datensicherheit
  16. Datenschutzanfrage
  17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

anyMOTION GmbH
Malkastenstraße 2
40211 Düsseldorf

Telefon: +49 (0)211 96516-0
E-Mail: info@anymotion.de

Vertreten durch die Geschäftsführung.

2. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Bereitstellung unserer Website

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne aktiv personenbezogene Daten anzugeben.

Beim Aufruf der Website werden jedoch aus technischen Gründen automatisch Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:
  • IP-Adresse des Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Internet-Service-Provider
  • HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Fehler und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Nutzung unserer Leistungen, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Je nach Anlass können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
  • Name
  • Unternehmen
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – auf Grundlage
  • Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
  • aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation und Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte übermitteln Sie über unsere Kontaktformulare keine vertraulichen oder besonders schutzbedürftigen Informationen, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist.

5. Cookies und Consent-Management

 

6. Analyse-, Marketing- und Drittanbieterdienste

Zur Verbesserung unseres Online-Angebots können wir Analysewerkzeuge, Social-Media-Funktionen sowie Inhalte externer Anbieter einsetzen. Soweit hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-System.

  • HubSpot CRM
    Für die Verwaltung von Kundenkontakten sowie die Bearbeitung von Anfragen und Marketingmaßnahmen nutzen wir HubSpot.
    Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist die
    HubSpot Ireland Limited
    2nd Floor, 30 North Wall Quay
    Dublin 1, Irland.

    Mit HubSpot verwalten wir unter anderem Kontaktanfragen, Kommunikationsverläufe sowie – sofern Sie eingewilligt haben – Newsletter und weitere Marketingaktivitäten.

    Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung),
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation) oder
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

    Soweit HubSpot Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 TDDDG.

    Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter EU-Standardvertragsklauseln.

    Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von HubSpot.

  • Google Analytics
    Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.
    Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
    Google Analytics verarbeitet insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website, um statistische Auswertungen zu erstellen und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern. Dabei können Cookies eingesetzt und personenbezogene Daten – insbesondere gekürzte IP-Adressen sowie Nutzungsdaten – verarbeitet werden.
    Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
    Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
    Die Anleitung zur Deaktivierung von Google Analytics finden Sie unter Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.

  • Google Tag Manager
    Zur technischen Verwaltung und Einbindung von Website-Tags nutzen wir den Google Tag Manager.
    Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
    Der Google Tag Manager dient ausschließlich der technischen Verwaltung und Ausspielung von Tags. Er selbst erstellt keine Nutzungsprofile, setzt keine Analyse-Cookies und verarbeitet grundsätzlich keine personenbezogenen Daten. Über den Google Tag Manager können jedoch andere Dienste eingebunden werden, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten. Welche Daten hierbei verarbeitet werden, richtet sich nach den jeweils eingesetzten Diensten.
    Soweit über den Google Tag Manager Dienste eingebunden werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden oder personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
    Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

  • Meta
    Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen der Meta Platforms eingebunden sein, beispielsweise zur Darstellung von Inhalten oder zur Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen.
    Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

    Bei der Nutzung dieser Funktionen können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über Ihre Interaktion mit den eingebundenen Inhalten, an Meta übermittelt werden. Sofern Sie gleichzeitig bei einem Dienst von Meta (z. B. Facebook oder Instagram) angemeldet sind, kann Meta den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

    Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt oder personenbezogene Daten zu Marketing- oder Analysezwecken verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

    Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter EU-Standardvertragsklauseln.

    Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.

  • LinkedIn
    Auf unserer Website können Funktionen oder Inhalte von LinkedIn eingebunden sein.
    Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
    Bei der Nutzung können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten, an LinkedIn übermittelt werden. Sind Sie gleichzeitig bei LinkedIn angemeldet, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
    Die Einbindung erfolgt – soweit erforderlich – ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
    Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn.

  • Leadinfo
    Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir den Lead-Generation-Service der Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande.
    Leadinfo erkennt Unternehmensbesuche anhand von IP-Adressen und ergänzt diese um öffentlich verfügbare Unternehmensinformationen. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse über das Interesse von Unternehmen an unseren Leistungen.
    Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
    Weitere Informationen sowie eine Widerspruchsmöglichkeit finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Leadinfo.

  • Einbindung externer Inhalte
    Unsere Website kann Inhalte und Dienste externer Anbieter einbinden, beispielsweise Videos, Karten, Formulare oder Social-Media-Inhalte.
    Zur Darstellung dieser Inhalte wird regelmäßig Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Sofern hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Einbindung grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.
    Informationen zu den jeweils eingesetzten Drittanbietern finden Sie in dieser Datenschutzerklärung sowie in unserer Cookie-Erklärung.

7. Hinweis zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Bei der Erstellung einzelner Inhalte auf dieser Website sowie in unseren Blog- und Social-Media-Angeboten setzen wir unterstützend Technologien der Künstlichen Intelligenz ein. Dies kann insbesondere die Erstellung oder Bearbeitung von Texten, Grafiken, Illustrationen und Bildmaterial umfassen. Sämtliche veröffentlichten Inhalte werden vor der Veröffentlichung von unserem Team geprüft und redaktionell verantwortet.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Weg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben ausschließlich für den Versand unseres Newsletters und die damit verbundene Kommunikation.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei speichern wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung insbesondere:
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung
  • Datum und Uhrzeit der Bestätigung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies für den Versand des Newsletters erforderlich ist. Hierfür setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu den Abmeldelink im Newsletter.

Nach einer Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse gegebenenfalls in einer Sperrliste, um Ihren Widerruf dauerhaft zu berücksichtigen und einen erneuten Versand zu verhindern. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Bewerbungen

Sie können sich über unser Bewerbungsformular, per E-Mail oder auf anderem Weg bei uns bewerben.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Hierzu gehören insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich den Personen zugänglich gemacht, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle betraut sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellenausschreibungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen – insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – einer Löschung entgegenstehen.

11. Online-Meetings mit Microsoft Teams

Für Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinare und Telefonkonferenzen nutzen wir Microsoft Teams.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Durchführung der jeweiligen Kommunikation.

Ausführliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Microsoft Teams, einschließlich Informationen zu Aufzeichnungen, Chatverläufen, Protokollen, Microsoft 365 Copilot sowie Ihren Rechten als betroffene Person, finden Sie in unseren separaten „Datenschutzhinweisen für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via Microsoft Teams“. Diese stehen Ihnen jederzeit auf unserer Website als eigenständiges Dokument zur Verfügung.

12. Hinweisgebersystem

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) betreiben wir eine interne Meldestelle.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung eingehender Hinweise erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Hinweisgeberschutzgesetz.

13. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten nach Ablauf der jeweiligen Fristen gelöscht.

Soweit personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung sowie sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten. Unsere Sicherheitsmaßnahmen orientieren sich am Stand der Technik und werden entsprechend der technologischen Entwicklung sowie geänderter rechtlicher und organisatorischer Anforderungen regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen grundsätzlich Sicherheitsrisiken unterliegen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist technisch nicht möglich.

16. Datenschutzanfrage

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit bei uns melden unter:

E-Mail: privacy@anymotion.de

Alternativ erreichen Sie uns dazu postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz: „Datenschutzanfrage“.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website in ihrer jeweils aktuellen Fassung.

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei Bedarf an, insbesondere wenn wir unsere Website weiterentwickeln, neue Services oder Technologien einsetzen oder sich die gesetzlichen beziehungsweise behördlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.